+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как организовать учет материалов в строительстве

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок? От оперативности поставок и качества материалов зависит функционирование строительного производства и, соответственно, самой компании в целом. Поэтому в течение автоматизации данной отрасли особое внимание уделяется участкам закупок и учета ТМЦ, как одним из наиболее важных в работе отдела бухгалтерии, снабжения и строительных участков. В данной статье специалистов компании "Катран ПСК" приведен подробный анализ возникающих в учете строительной организации проблем и путей их решения на примере реализованного на реальном предприятии порядка. Строительная компания "СибЛидер" в году первой из застройщиков осознала необходимость формирования марки жилья. За время своей деятельности компания заработала себе доброе имя и хорошую репутацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет материалов в строительной организации

Учет МПЗ имеет важное значение, а материальные затраты - основной элемент себестоимости строительной продукции. Рассмотрим учет МПЗ в строительных организациях. Общие правила учета МПЗ: первичка Каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом п.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они содержат все обязательные реквизиты п. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета п.

То есть организации вправе также самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, закрепив соответствующие положения в учетной политике. Начиная с 1 января года формы первичных учетных документов в т. Унифицированные формы первичных учетных документов с этой даты обязательному применению не подлежат. Исходя из практики, большинство малых, средних и значительная часть крупных строительных организаций применяют типовые унифицированные формы первичных учетных документов по стандартным хозяйственным операциям.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания п. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Итак, в случае разработки первичных учетных документов организацией самостоятельно необходимо наличие в них следующих обязательных реквизитов п. График документооборота График документооборота для наглядности может быть оформлен в виде схемы с указанием конкретных видов и форм документов, краткого описания порядка их заполнения и ответственных по заполнению, сроков прохождения и места представления, подписантов в организации должен быть утвержден приказом, распоряжением или в виде доверенности перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов и прочей информации.

Такой график утверждается руководителем организации п. Минфином СССР Документы после прохождения всех стадий оформления поступают в бухгалтерию, где подлежат обязательной проверке, проводимой как по форме, так и по содержанию п. Необходимо проверять полноту и правильность оформления и заполнения реквизитов документа, законность документированных операций и увязку отдельных показателей. Минюстом России При массовой поставке однородных грузов от одного поставщика допускается составление одного приходного ордера за весь день.

Вместо составления ордера возможно проставление штампа на документ поставщика, в котором должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере, при этом такой порядок приемки материально-производственных запасов необходимо закрепить в учетной политике организации п.

Учет доверенностей Для приемки МПЗ руководитель организации, как правило, выписывает на своего представителя составленную надлежащим образом доверенность и собственноручно ее подписывает. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами ст. Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей.

Доверенность может быть выдана любому лицу: как работающему в организации, так и не работающему см. Срок выдачи в разных организациях в зависимости от особенностей производственного процесса разный.

Как правило, он составляет 10 - 15 дней. Доверенности на получение МПЗ, как правило, содержат: наименование, номер и дату товаросопроводительного документа, наименование и количество получаемых ценностей; образец подписи представителя и его паспортные данные, а также печать организации-доверителя; подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо уполномоченных ими лиц.

Отпуск МПЗ Существенной особенностью строительной отрасли является частый отпуск материальных ценностей на нужды строительства посредством лимитно-заборных карт ф. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, а второй экземпляр остается на складе.

Отпуск материалов в производство осуществляется работником склада при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения строительной организации.

Другая особенность строительной отрасли заключается в том, что в ходе строительных работ применяется значительное количество различных однородных навалочных материальных ценностей, таких как цемент, щебень, песок и т. Отпуск такого рода материальных ценностей разрешено оформлять актом инвентаризации, проводимой рабочей комиссией организации на определенную дату. При этом количество ценностей, отпущенных в производство, определяют расчетным путем как разницу между остатком ценностей на начало отчетного периода с учетом их поступления в этом периоде и количеством ценностей, выявленных в результате их инвентаризации.

Перевод единиц измерения Строительная организация, как правило, имеет дело с большим количеством номенклатуры материалов, широким кругом поставщиков. Среди них есть и такие, которые одну и ту же номенклатуру материально-производственных запасов поставляют в разных единицах измерения объемных и массовых, линейных и массовых, массовых и поштучно , в связи с чем единицы измерения одного материала, применяемые поставщиком и строительной компанией, могут не совпадать.

В организации целесообразно издать приказ, разработанный на основании технических норм, справочников, инструкций с определением коэффициентов и порядка перевода из одной единицы измерения в другую по основным используемым номенклатурам материалов. Например, на практике переводятся: песок, щебень - из тонн в метры кубические; ГСМ - из литров в килограммы; проводниковая продукция - из метров в килограммы; арматура - из тонн в метры; металлопрокат - из метров квадратных в килограммы и тому подобное, при этом перевод одних единиц измерения в другие не должен влиять на общую себестоимость материала.

Если же материал поступает в одной единице измерения например, по весу , а отпускается со склада в другой например, поштучно , его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения п.

Пересчет единиц измерения влечет также и пересчет учетной цены за единицу материала. В связи с этим двойные записи сначала по документам поставщика, а затем в скобках в единицах, принятых в организации должны появиться в тех графах приходного ордера и карточке учета материалов с приложением справки о пересчете, в которых приводятся исходные данные и пошаговые расчеты. Принимая от материально ответственных лиц первичные документы, подтверждающие операции по движению материальных ценностей, бухгалтер должен проверить их по существу совершенных хозяйственных операций, удостовериться в правильности и полноте заполнения всех реквизитов, подлинности подписей должностных лиц.

После этого проверяется правильность заполнения отчета о движении материальных ценностей. Аналитический учет производственных запасов может быть организован двумя способами: количественно-суммовым или сальдовым. Карточки количественно-суммового учета отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет в них ведется не только в натуральном, но и в денежном выражении.

Информация о движении материальных ценностей в карточках количественно-суммового учета должна отражаться на основании первичных документов. Карточка количественно-суммового учета материалов служит также основой для расчета стоимости материальных ценностей при их списании. По каждому аналитическому счету открываются оборотные ведомости, в которые ежемесячно переносятся данные карточек количественного учета.

Итоговые данные оборотных ведомостей сверяются с оборотами и остатками по соответствующему синтетическому счету главной книги. В крупных и средних строительных организациях со значительной номенклатурой материальных ценностей целесообразно использовать сальдовый метод учета, при котором бухгалтерия не дублирует данные складского учета, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складе.

Учет на складе Склады бывают специализированные и общего назначения в зависимости от видов ценностей, для хранения которых они предусмотрены. На складах общего назначения хранятся материальные ценности, для хранения которых не предусматриваются особые условия хранения. Специализированные склады предназначены для хранения специальных материалов нефтепродуктов, цемента и других рассыпных строительных материалов, химикатов, лакокрасочных и т. Данные склады требуют соответствующего оборудования и необходимых условий хранения.

Помещения, используемые в качестве склада, должны отвечать правилам пожарной безопасности и располагать инвентарем противопожарной безопасности. Склад должен быть также оснащен необходимым весоизмерительным и учетным оборудованием. Строительные материалы передаются на ответственное хранение материально ответственным лицам, с которыми в соответствии заключается договор о полной материальной ответственности.

Учет строительных материалов на складе организуется материально ответственным лицом и ведется им непрерывно под постоянным контролем бухгалтерии организации.

Все записи в данных карточках должны производиться на основании первичных документов. Материально ответственное лицо должно располагать образцами подписей тех лиц, которые имеют право распоряжаться материальными ценностями.

После каждой записи о поступлении или отгрузке материальных ценностей выводится сальдо. Карточки учета материалов бухгалтерия строительной организации регистрирует в специальном журнале-реестре.

После получения карточек учета материалов под расписку материально ответственное лицо заполняет предусмотренные в карточках реквизиты, которые характеризуют место хранения материалов, в соответствии с бирками, прикрепленными к месту хранения.

Карточки должны располагаться в возрастающем порядке номенклатурных номеров с разделителями по каждому синтетическому счету, субсчету, группе и подгруппе строительных материалов.

Бухгалтерия строительной организации обязана проводить на складах проверку достоверности и своевременности оформления первичных документов и записей в карточках учета материалов. Если при проверке обнаружены ошибки в записях или подсчете остатков, бухгалтер вносит в документы исправления, которые должны быть оговорены подписями бухгалтера и материально ответственного лица.

Учет движения материальных ценностей Дальнейший учет материально ответственными лицами может осуществляться двумя способами. Первый способ предусматривает в конце каждого месяца на основании первичного документооборота и записей в карточках учета материальных ценностей составление отчета о движении материальных ценностей, к которому прилагаются все первичные документы, накопленные за месяц.

При этом отчеты составляются в натуральных измерителях; оценка отраженных в отчете материалов осуществляется бухгалтерией строительной организации.

Отчеты о движении материальных ценностей составляются в 2-х экз. На каждую группу материальных ценностей составляется отдельный отчет, где указывается остаток ценностей на начало месяца, затем заполняются приходная и расходная его части и выводится сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету.

При большом ассортименте материалов допускается составление отчета материалов на бланках отчета материальных ценностей в суммовом выражении без наименований материалов. Приход и расход строительных материалов группируются по источникам поступления и направлениям их использования согласно корреспондирующим счетам, которые проставляются в отчете бухгалтером материального отдела.

При втором способе организации складского учета материально ответственное лицо сдает бухгалтеру материального отдела все первичные документы. При их приеме-сдаче оформляется реестр приемки-сдачи документов, в котором указываются количество и номера сдаваемых первичных документов каждого наименования раздельно по приходу и расходу. Бухгалтер материального отдела строительной организации принимает от материально ответственного лица документы непосредственно на складе, проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках учета материалов и подтверждает правильность записей своей подписью.

С этого момента карточка приобретает статус регистра бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет Материально ответственное лицо ежемесячно переносит остатки из карточек учета материалов в ведомость учета остатков, которая открывается в разрезе хранения или по материально ответственным лицам.

При этом бухгалтер должен проверять правильность отражения остатков в количественном выражении. Пример 1 В марте года строительная организация приобрела куб м песка строительного, по цене руб. Бухгалтерские записи будут следующими: - 1 руб. Итого фактическая себестоимость песка строительного по этой поставке составила руб. Оценка МПЗ МПЗ при поступлении принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, порядок формирования которой зависит от способа поступления МПЗ в организацию п.

Фактическая себестоимость МПЗ, приобретаемых за плату основной способ поступления в организациях строительной отрасли , - это сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением сумм налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов п. Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ п.

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением. Учетные плановые цены - это цены, которые остаются неизменными в течение определенного временного периода года, квартала, а в случае существенных для организации отклонений от рыночных цен - и чаще до момента их пересмотра экономическими службами организации.

Как правило, в качестве учетных плановых цен на МПЗ могут использоваться: договорные цены; фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода отчетного года ; планово-расчетные цены, предназначенные для использования внутри организации, разрабатываемые и утверждаемые организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов; средняя цена группы, представляющая разновидность планово-расчетной цены и устанавливаемая в случаях укрупнения номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах.

В случае если учетными плановыми признаются договорные цены, другие расходы, включаемые в фактическую себестоимость материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Также к транспортно-заготовительным расходам относят разницы: возникающие между фактической себестоимостью материалов, сформированной в текущем месяце, и их учетной плановой ценой при использовании фактической себестоимости материалов в качестве учетной плановой цены ; между договорными ценами и планово-расчетными при использовании планово-расчетных цен в качестве учетных плановых цен ; возникающие между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы при использовании средней цены группы в качестве учетной плановой цены.

Остаток же по счету 15 на конец месяца показывает наличие материалов в пути. Таким образом, все затраты, формирующие фактическую себестоимость МПЗ, отражаются по дебету счета 15, и при поступлении МПЗ в организацию они принимаются к учету на счет 10 по учетным плановым ценам. Рассмотрим порядок отражения поступления МПЗ по учетным плановым ценам на примере. В марте года компания приобрела куб м песка строительного по цене руб.

Услуги по доставке материала составили руб. В бухгалтерском учете организации в марте года необходимо сделать следующие записи: Дебет 15 Кредит 60 - 1 руб.

Электронный журнал «Практик»

Что следует знать перед заказом того или иного модуля? Использование программ автоматизации Программы автоматизации позволяют быстро и успешно решать множество проблем предприятий любой сферы деятельности. Спорить с этим не станет никто. Но не все так просто.

Не стоит забывать и о том, что строительство может вестись как из материалов заказчика, так и из материалов подрядчика или различных поставщиков.

Учет материалов для строительства

В статье мы рассмотрим вопросы учета строительных материалов заказчиками строительства, подрядными организациями, а также рассмотрим вопросы формирования резерва на обесценение стоимости материальных ресурсов. Как Вы знаете, к документам в области регулирования бухгалтерского учета отнесены федеральные и отраслевые стандарты бухгалтерского учета, федеральные и отраслевые стандарты бухгалтерского учета государственных финансов, нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, рекомендации в области бухгалтерского учета, стандарты экономического субъекта, что установлено пунктом 1 статьи 21 Федерального закона от Программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на - гг. N 83н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на - гг. N 83н". До утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченным федеральным органом и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N ФЗ, причем Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России в период с N н далее - Методические указания N н , согласно которым материалы представляют собой вид запасов.

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Учет МПЗ имеет важное значение, а материальные затраты - основной элемент себестоимости строительной продукции. Рассмотрим учет МПЗ в строительных организациях. Общие правила учета МПЗ: первичка Каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом п. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Верников Виталий Александрович, кандидат экономических наук, аудитор, практикующий бухгалтер, преподаватель финансовых и бухгалтерских программ ИППК РУДН Строительство является достаточно сложной отраслью народного хозяйства, так как является одной из наиболее материалоемких отраслей экономики. Поэтому учет материалов, используемых в строительстве, имеет свои особенности, что непосредственно влияет на методическое обеспечение бухгалтерского учета как с научной, так и с практической точек зрения.

Учет строительных материалов

Все данные заполняются начальником прорабом строительного объекта. Количество материалов, которые списываются на себестоимость строительных работ, указывается руководителем строительного управления. После того, как отчет по форме М проверен бухгалтерией, за соответствующий месяц, утверждается руководителем предприятия. Начальником отчет проверяется не более 3—4 дней, затем возвращается прорабу для последующего заполнения. Данные строительных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ местные, общие, ведомственные нормы расхода материалов. Первичные документы по учету строительных материалов: товарно-транспортные накладные, лимитно-заборные карты.

Учет строительных материалов в строительстве – проводки

Ответы на актуальные вопросы Строительство относится к наиболее материалоемким отраслям экономики. Поэтому их учет при закупке, хранении и отпуске в строительство относится к наиболее приоритетным задачам бухгалтерского учета юридического лица. Достоверность информации по этим вопросам позволяет формировать объективное представление о положении дел в строительной компании и оперативно принимать управленческие решения. Расскажем в статье про учет строительных материалов в строительстве. Фактическая стоимость материальных ресурсов в строительстве складывается из: стоимости их приобретения; затрат на их доставку на склад покупателя; расходов на консалтинг; таможенных пошлин и посреднических услуг. Списание материалов в строительстве может выполняться по: себестоимости каждой единицы применяется для крупных, ценных МЗ ; средней себестоимости; методу FIFO. Документальное оформление хранения и движения материалов Материалы в строительной организации могут храниться на закрытых складах и открытых площадках. Не зависимо от места хранения, все МПЗ закреплены за материально-ответственным лицом.

Учёт и контроль материалов в строительстве – область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого.

Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов. С чего начать?

Отправить В ближайшее время с Вами свяжется менеджер. Ок Учет товарно-материальных ценностей в строительных организациях имеет ряд особенностей. Это связано с большой номенклатурой используемых материалов и постоянно меняющимися ценами на них. Отсутствие упорядоченного учета ТМЦ особенно опасно, т. Согласно п. Так как речь идет о строительной организации, то наибольший удельный вес среди товарно-материальных ценностей имеют материалы.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арсений

    Что у вас вечно со звуком? Неужели нельзя сделать нормально? Раздражает же!

  2. Гавриил

    А вы умеете хайпануть Но тема как раз ужас. У нас похожее тоже было.

  3. Ия

    Вы зарплату в украине сначала сделайте и цены в магазине не поднимайте